Kontaktinformasjon
Postadresse: Postboks 158, Sentrum, 3701 Skien
Besøksadresse: Torggata 10, 3724 Skien (inngang Skistredet, Landmannsgården)
Organisasjonsnummer: 991 799 710
E-post: gki@skien.kommune.no
Ansatte
Daglig leder
Anette Wessel Gerner
tlf. 412 32 020
anettewessel.gerner@skien.kommune.no
Innkjøpskonsulent
Torstein Roalkvam
torstein.roalkvam@skien.kommune.no
tlf. 416 56 433
Rådgiver
Nina Elisabeth Rybråten (sykemeldt)
ninaelisabethsorensen.rybraten@skien.kommune.no
tlf. 952 02 146
Spesialkonsulent
Bjørn Gunnar Lauritsen
bjorn.lauritsen@skien.kommune.no
tlf. 901 10 081
Spesialkonsulent
Tone Elgen Semb
tone.semb@skien.kommune.no
tlf. 452 78 511
Spesialkonsulent
Hanne Moen
Hanne.Moen@skien.kommune.no
tlf. 944 37 186
Rådgiver
Frank Arne Hermansen
Frank.Arne.Hermansen@skien.kommune.no
tlf. 984 52 917
Kurs
Vi arrangerer kurs for ansatte i våre kommuner og medlemsorganisasjoner. Alle kurs er fysiske og holdes fra kl. 09.00 - 13.00 og inkluderer lunsj.
Følgende kurs er satt opp:
- 25.04.2023 - Grunnkurs i innkjøpsprosesser v/Anette Wessel Gerner, GKI. Kurset er på Halen gård, Langesund
- 11.05.2023 - Kurs i konkurransegrunnlagsverktøyet Mercell Tendsign v/Anette Wessel Gerner, GKI. Kurset er i GKI sine lokaler, Torggata 19 3724 Skien (inngang Skistredet)
- 19.09.2023 - Miljøvennlige anskaffelser v/advokatfirmaet Mageli. Kurset er på Halen gård, Langesund.
- 19.10.2023 - SSA - Alle SSA-erpå grunnleggende nivå v/advokatfirmaet Mageli. Kurset er på Halen gård, Langesund.
Påmelding skjer til : Tone Elgen Semb (senest en uke før kursdag)
Deltakeravgift pr. kurs er kr. 1000,- pr deltaker.
Det er en begrensning på ca. 40 personer for kursene som holdes ved Halen gård, og ca. 20. personer for kurs som holdes på GKI.
Fakturering skjer i etterkant av hvert kurs, med samlefaktura til hver kommune.
Maler for konkurransegjennomføring
Konkurransegrunnlag
A. Konkurransegrunnlag_anskaffelse etter del I_(.doc)
B. Konkurransegrunnlag_åpen tilbudskonkurranse del I og II_(.doc)
C. Konkurransegrunnlag_begrenset tilbudskonkurranse etter del I og II_(.doc)
D. Konkurransegrunnlag_åpen anbudskonkurranse etter del I og del III_ (.doc)
E. Konkurransegrunnlag_begrenset anbudskonkurranse etter del I og II_(.doc)
F. Konkurransegrunnlag:konkurranse med forhandling etter del I og III_(.doc)
Kontraktsbetingelser
- Kontraktsbetingelser enkelt anskaffelse_varer (.doc)
- Kontraktsbetingelser tjenester_generell kontrakt_ (.doc)
- Kontraktsbetingelser varer_generell kontrakt_ (.doc)
- Kontraktsbetingelser bygg og anlegg_generell kontrakt (.doc)
- Kontraktsbetingelser bygg og anlegg_balanserte kontrakter (.doc)
- Forside kontrakt_mal
Egenerklæringsskjema
Standardformular_europeiske egenerklæringskjemaet (.pdf)
Anskaffelsesprotokoll
Maler
Protokoll skal føres for anskaffelser som overstiger 100.000 kroner eksl. mva.
Anskaffelsesprotokoll del I - DIFI (.doc)
Anskaffelsesprotokoll del I og II - DIFI (.doc)
Anskaffelsesprotokoll del I og III - DIFI (.doc)
Politiske vedtak
Anskaffelsesreglement for Grenlandskommunene (.pdf)
Skiensmodellen - vedtatt 2022 (.pdf)
Lovverk
Oversikt over terskelverdier mars 2022 (.pdf)
Lov om offentlige anskaffelser (lenke)
Driftsrapporter
Bakgrunn og organisering av innkjøpssamarbeidet
Bakgrunn
GKI er et forpliktende innkjøpssamarbeid som ble etablert i 2007, med formål om å oppnå:
- Stordriftsfordeler ved bedre priser og betingelser
- Redusere administrative kostnader knyttet til inngåelse av innkjøpsavtaler
- Redusere fakturamengde
- Høy innkjøpskompetanse og kvalitet i innkjøpsarbeidet
GKI er organisert som et kjøpsavtalesamarbeid med Skien kommune som vertskommune.
Samarbeidsavtale del 1- politisk vedtatt i 2007 (.pdf)
Samarbeidsavtale del 2 - politisk vedtatt i 2007 (.pdf.)
Vedtatt fakturamodell for bistand GKI (.pdf)
Styret
Styret er det øverste samarbeidsorgan for innkjøpssamarbeidet og består av rådmennene/kommunedirektørene i deltakerkommunene.
Styreleder:
Jan Sætre, rådmann i Siljan kommune
Styremedlem:
Karin Finnerud, Rose-Marie Christiansen, Hans Bakke, Dag William Eriksen,
Geir Håvard Bjelkemyr-Østvang og Jan Sætre.
Observatør:
Elisabeth Timland (v/fagforeningene)
Samarbeidsråd
Samarbeidsrådet består av kontaktpersoner fra kommunene, og er et rådgivende organ ovenfor daglig leder ved GKI. Samarbeidsrådets oppgaver består av:
- Rådgivning i saker om samarbeid, organisering, rutiner, retningslinjer og regelverk
- Rådgivning ved utarbeidelse av virksomhetsplan, budsjett og årsmelding
- Utvelgelse av fagpersoner til kompetansegrupper
- Samarbeidsrådet utgjør kompetansegruppen på avtaleområdene el-kraft og forsikringer
Medlemmer i samarbeidsrådet (.pdf)
Kommunale og interkommunale selskaper
Flere kommunale og interkommunale selskaper har inngått samarbeidsavtale med GKI.
Selskaper tilsluttet innkjøpssamarbeidet (.pdf)
Sist endret: 27.03.2023