Grenlandskommunenes innkjøpsenhet

Kontaktinformasjon

Postadresse: Postboks 158, Sentrum, 3701 Skien
Besøksadresse: Torggata 10, 3724 Skien (inngang Skistredet, Landmannsgården)
Organisasjonsnummer: 991 799 710

E-post: gki@skien.kommune.no

Ansatte

Daglig leder (stedfortreder)
Vårin E Lyngstad Kønig 
tlf. 905 39 887
varin.lyngstadkonig@skien.kommune.no

Daglig leder (permisjon 17.08.2020 - juni 2021)
Anette Wessel Gerner 
anettewessel.gerner@skien.kommune.no

Spesialkonsulent
Rune Hagøy
rune.hagoy@skien.kommune.no
tlf. 913 65 050

Rådgiver
Nina Elisabeth Rybråten
ninaelisabethsorensen.rybraten@skien.kommune.no
tlf. 952 02 146

Spesialkonsulent
Bjørn Gunnar Lauritsen
bjorn.lauritsen@skien.kommune.no
tlf. 901 10 081

Spesialkonsulent
Hanne Sørbø Moen
Hanne.Moen@skien.kommune.no
tlf. 944 37 186

Rådgiver
Frank Arne Hermansen
Frank.Arne.Hermansen@skien.kommune.no
tlf. 984 52 917

 

Maler for konkurransegjennomføring

Konkurransegrunnlag

A. Konkurransegrunnlag_anskaffelse etter del I_(.doc)
B. Konkurransegrunnlag_åpen tilbudskonkurranse del I og II_(.doc)
C. Konkurransegrunnlag_begrenset tilbudskonkurranse etter del I og II_(.doc)
D. Konkurransegrunnlag_åpen anbudskonkurranse etter del I og del III_ (.doc)
E. Konkurransegrunnlag_begrenset anbudskonkurranse etter del I og II_(.doc)
F. Konkurransegrunnlag:konkurranse med forhandling etter del I og III_(.doc)

Kontraktsbetingelser

•  Kontraktsbetingelser enkelt anskaffelse_varer (.doc)
• Kontraktsbetingelser tjenester_generell kontrakt_ (.doc)
• Kontraktsbetingelser varer_generell kontrakt_ (.doc)
• Kontraktsbetingelser minikonkurranse_generell kontrakt (.doc)
• Kontraktsbetingelser bygg og anlegg_generell kontrakt (.doc)
• Kontraktsbetingelser bygg og anlegg_balanserte kontrakter (.doc) 
• Forside kontrakt_mal

Egenerklæringsskjema

Standardformular_europeiske egenerklæringskjemaet (.pdf)

Anskaffelsesprotokoll

Maler

Protokoll skal føres for anskaffelser som overstiger 100.000 kroner eksl. mva.

Anskaffelsesprotokoll del I - DIFI (.doc)
Anskaffelsesprotokoll del I og II - DIFI (.doc)
Anskaffelsesprotokoll del I og III - DIFI (.doc)

Politiske vedtak

Anskaffelsesreglement for Grenlandskommunene (.pdf)

Skiensmodellen - tiltak mot svart arbeid og sosial dumping (.pdf)

Lovverk

Sjekkliste for anskaffelser pr. mars 2019 (.pdf)

Lov om offentlige anskaffelser (lenke)

Driftsrapporter

Virksomhetsplan 2021 (.pdf)

Årsmelding 2019(.pdf)

Bakgrunn og organisering av innkjøpssamarbeidet 

Bakgrunn

GKI er et forpliktende innkjøpssamarbeid som ble etablert i 2007, med formål om å oppnå:

• Stordriftsfordeler ved bedre priser og betingelser
• Redusere administrative kostnader knyttet til inngåelse av innkjøpsavtaler
• Redusere fakturamengde
• Høy innkjøpskompetanse og kvalitet i innkjøpsarbeidet

GKI er organisert som et kjøpsavtalesamarbeid med Skien kommune som vertskommune. 

Samarbeidsavtale del 1- politisk vedtatt i 2007 (.pdf)

Samarbeidsavtale del 2 - politisk vedtatt i 2007 (.pdf.)

Vedtatt fakturamodell for bistand GKI (.pdf)

Styret

Styret er det øverste samarbeidsorgan for innkjøpssamarbeidet og består av rådmennene i deltakerkommunene. 

Styreleder:
Jan Sætre, rådmann i Siljan kommune

Styremedlem:
Kari Finnerud, Per Wold, Hans Bakke, Inger Lysa,
Geir Håvard Bjelkemyr-Østvang.

Observatør:
Elisabeth Timland (v/fagforeningene)

 

Samarbeidsråd

Samarbeidsrådet består av kontaktpersoner fra kommunene, og er et rådgivende organ ovenfor daglig leder ved GKI. Samarbeidsrådets oppgaver består av:

• Rådgivning i saker om samarbeid, organisering, rutiner, retningslinjer og regelverk
• Rådgivning ved utarbeidelse av virksomhetsplan, budsjett og årsmelding
• Utvelgelse av fagpersoner til kompetansegrupper
• Samarbeidsrådet utgjør kompetansegruppen på avtaleområdene el-kraft og forsikringer
  
  Medlemmer i samarbeidsrådet (.pdf)

 Kommunale og interkommunale selskaper 

Flere kommunale og interkommunale selskaper har inngått samarbeidsavtale med GKI.

Selskaper tilsluttet innkjøpssamarbeidet (.pdf)