De seks kommunene i Grenlandssamarbeidet har i perioden september 2003 til november 2004 vurdert mulighetene for å etablere et interkommunalt samarbeid innen geodata.
Prosjektrapporten, som er utarbeidet, beskriver arbeidet i forprosjektet fram til og med anbefaling av samarbeidsform.

Mandatet for prosjektet har vært å finne fram til løsninger som kan gi ".......bedre og / eller billigere geodatatjenester gjennom samarbeid og / eller nye organisatoriske enheter på tvers av kommunegrensene......"

Prosjektgruppa (8 medlemmer) har bestått hovedsakelig av virksomhetsledere på geodata, mens styringsgruppa
(7 medlemmer) har bestått av de respektive kommunalsjefer / etatsjefer.

Hovedaktivitetene har vært:

• beskrivelse av status på geodataområdet i kommunene
• gjennomføring av brukerundersøkelse på geodatakvalite
• vurdering av muligheter for - og konsekvenser av å etablere nettbaserte geodatabaser
• vurdering av aktuelle samarbeidsoppgaver
• vurdering av ulike samarbeidsformer
• anbefaling av samarbeidsform

Geodatavirksomhetene utfører i dag en blanding av myndighetsoppgaver og tjeneste-produksjon. I 2003 utgjorde virksomhetene ca 35 årsverk og hadde brutto driftskostnader på ca 17,5 mill. kroner.

Den mest kritiske suksessfaktoren for omfang og framdrift i samarbeidet er vurdert å være en forbedret IT infrastruktur mellom alle seks kommunene. Optimal løsning innebærer at Drangedal, Kragerø og Siljan blir en del av det felles intranett som i dag er etablert mellom Bamble, Porsgrunn og Skien i Kommunenett Grenland.

Prosjektet anbefaler en trinnvis etablering og utvidelse av samarbeidet over 3-4 år:

• Trinn 1: Forbedre infrastrukturen gjennom etablering av felles geodatabaser
• Trinn 2: Inngå kjøpsavtaler (vertskommunesamarbeid) for prioriterte samarbeidoppgaver
• Trinn 3: Etablere et sentralisert samarbeidsorgan

I vedlegget under kan rapporten lastes ned. Rapporten inneholder noen linker til vedlegg, som ikke kan lastes ned. Dersom du ønsker å se disse vedleggene må prosjektleder Øyvind Bakken i Porsgrunn kommune kontaktes (35 54 74 75)