Informasjon – nye rammeavtaler for levering av multimaskiner
Grenlandskommunene har nylig gjennomført konkurranse for levering av multimaskiner.
Det ble valgt to leverandører, Richo Norge AS og Canon Business Center Vestfold Telemark.
Fordeling mellom leverandørene
Ricoh Norge AS: Gruppe 1 Maskiner – dvs. de minste maskinene.
Canon Business Center VT: Gruppe 2-4 Maskiner med egen A3 papirskuff/papirmagasin m.m.
Kompetansegruppe
Grenlandskommunene har deltatt med sine representanter i kompetansegruppa, og som kjenner prosessen godt. For den enkelte kommune deltok følgende:
Bamble kommune:
Arkiv, IT, Innkjøp v/Sissel Jensen har deltatt i hele prosessen, og er den personen som koordinerer all bestilling av slike maskiner i Bamble kommune. Bestillinger er foretatt.
Hele maskinporteføljen har en startdato og en lik sluttdato.
Drangedal kommune:
Ikke deltatt i prosessen, men har opsjon på rammeavtalen. (Opsjonen er utløst).
Hele maskinporteføljen har en startdato og lik sluttdato.
Kragerø kommune:
IT-avdelingen v/Knut Taraldsen har deltatt i hele prosessen.
Det vil være IT-avdelingen som foretar bestillinger i samråd med den enkelte virksomhet i Kragerø kommune. Det tilstrebes en lik sluttdato for hele maskinporteføljen.
Porsgrunn kommune:
IT avdelingen v/Erik Nygaard og Teknisk v/Lars Borgar Waage har deltatt i hele prosessen.
IT-avdelingen v/Harald Wenaas vil foreta bestillinger til leverandører i samråd med den enkelte virksomhet. Hele maskinporteføljen har en startdato og lik sluttdato.
Siljan kommune:
IT-avdelingen v/Eric Bjørnstad har deltatt i deler av prosessen.
Eric Bjørnstad / Hanne Winberg vil foreta bestillinger til leverandører i samråd med den enkelte virksomhet. Det tilstrebes en lik sluttdato for hele maskinporteføljen.
Skien kommune:
IT-avdelingen v/Kai Espen Wroldsen har deltatt i hele prosessen.
IT-avdelingen v/Fredrik Lehmann vil foreta bestillinger til leverandører i samråd med den enkelte virksomhet. En målsetting er å få redusert antall sluttdatoer for maskiner i porteføljen.
Annet
Bestillingsskjema fra Ricoh og Canon legges ut på GKI’s internettsider.