Bakgrunnen for at det skal satses så sterkt på IKT er blant annet at det stilles stadig økende krav til utnyttelse av IKT i kommuneorganisasjonen

Målet med dette prosjektet er å gjennomføre tiltak i tråd med det strategiske grunnlaget og handlingsplan for Grenlandssamarbeidet : ”En felles ambisjon er at kommunene skal levere kostnadseffektive og gode tjenester til sine innbyggere. I tillegg er ambisjonenå utvikle Grenland til en slagkraftig region som får en vekst på høyde med andre storbyregioner. Befolkningsveksten som sådan er viktig som drivkraft i den regionale utviklingen. Grenlandsregionen er en sterkt integrert bo-,service- og arbeidsmarkedsregion og fungerer på mange måter som et felles byområde. Regionen har derfor et godt utgangspunkt for å lykkes med kommunal- og regional utvikling. Grenlandssamarbeidet er et virkemiddel i denne utviklingen.

For å nå de overordnede målene er Grenlandssamarbeidet av den mening at en i fellesskap og i de enkelte kommuner må prioritere og satse på: IKT-utbygging/-strategi, infrastruktur, omdømmebygging, kompetanse, miljø, kultur og reiseliv. Det skal arbeides aktivt med å utnytte moderne it-teknologi og det skal utarbeides planer for dette.

Felles IKT (felles ikt strategi) skal kunne bidra til :

• En mer robust og fremtidsrettet kommune
• Økt interkommunalt samarbeid og uttak av stordriftsfordeler der det er naturlig
• Flytte fokus fra drift til å benytte IKT som virkemiddel til utvikling av tjenester
• Flytte fokus fra drift til å bruke IKT som et pedagogisk hjelpemiddel i skolen
• Styrket fagmiljø og rekruttering
• IKT brukt som drivkraft i utviklingen i regionen
• Økt sikkerhet, økt oppetid, økt kapasitet og redusert sårbarhet

Med felles IKT menes: Felles IKT – infrastruktur, felles IKT – drift, felles brukerstøtte og felles og like IKT – systemer.

Grenlandsrådet vedtok 30. januar 2008 igansetting av et forprosjekt som skal:

• Forprosjektet skal innen 26 september 2008 ha utarbeidet en anbefaling og nødvendig beslutningsgrunnlag for Grenlandsrådet for det videre IKT – samarbeidet.
• Forprosjektet skal skissere minst 2 modeller for forpliktende samarbeids- og organisasjonsformer som skal utredes nærmere i et hovedprosjekt.
• Forprosjektet skal ha beskrevet hvilke tjenester som skal ytes samt en overordnet forretningsplan for anbefalt modell
• Forprosjektet skal ha utarbeidet utkast til mandat og plan for gjennomføring av hovedprosjekt, herunder også utkast til opplegg for gjennomføring av de modeller som velges.
• Forprosjektet skal ha utarbeidet forslag til IKT strategi blant annet basert på føringer i eNorge og eKommune 2009
• Prosjektet kan i prosjektperioden presentere forslag som bør igangsettes umiddelbart
• Forprosjektet skal gjennomføres i henhold til hovedavtalens bestemmelser