Til stede var ansvarlig rådmann for grenlandskommunene Tore Marthinsen, rådmann i Drangedal kommune Jørn Christian Schjøth Knudsen og prosjektleder for grenlandskommunene Anne Marie Eliassen. Fra Software Innovation møtte avd.leder Bjørn Leine og prosjektleder Pia Verdich.

Det ble sterkt poengtert viktigheten av at prosjektet forankres nedover i hele organisasjonen i alle de 6 kommunene og også innenfor Software Innovation, noe reprensentantene fra SI forsikret om at var tilfelle.

Drangedal er pilotkommune i prosjektet og skal i drift allerede fra begynnelsen mars 2012. Alle kommunene må være på banen når Drangedal er satt i drift, for det er denne installasjonen som blir grunnlag for alle de andre installasjonene og for akseptansetesten som skal kjøres.

Styringsgruppa og Software Innovation har nå avtalt 7 månedlige møter t.o.m. mars neste år der prosjektlederne rapporterer framdriften i prosjektet.